Innehållsförteckning:

Hur Man Skriver Ett Förslag För Att Arbeta På Distans
Hur Man Skriver Ett Förslag För Att Arbeta På Distans

Video: Hur Man Skriver Ett Förslag För Att Arbeta På Distans

Video: Hur Man Skriver Ett Förslag För Att Arbeta På Distans
Video: Distansarbete - 10 tips för att jobba smartare hemifrån 2024, Mars
Anonim

Att arbeta hemifrån är en sken för många mammor som försöker jonglera sina karriärdrömmar tillsammans med sina barns samkörning och tandläkartid. Men många chefer fruktar att arbetet bara inte kommer att göras om de tillåter sin personal att arbeta på distans. När du närmar dig din chef för hennes godkännande att inrätta ett kontor utanför kontoret, använd ditt telekommunikationsförslag för att visa att du fortsätter att köra hemavdelningar för din avdelning oavsett var du arbetar.

RELATERADE: Tre steg för att få din chef att säga "Ja" för att arbeta på distans

Hantera distraktioner

En av de mest kritiska punkterna i ditt förslag är en diskussion om hur mycket mer produktiv du blir när du är borta från den stadiga strömmen av telefonsamtal, besökare och möten. Dokumentera hur lång tid dina vanliga uppgifter kräver och förklara hur lång tid det tar att ta reda på rapporten, memot och presentationen när du kämpar för en frenesi av avbrott. "Jag kan visa upp 20 timmars pappersarbete på sex timmar [på kontoret]", säger Erin Morton, personalchef för 3M i Cleveland. "Du kan fokusera på dina uppgifter så mycket mer effektivt." Morton, som arbetar hemifrån flera dagar i veckan, är också mamma till tre barn i åldern 9 år, 7 år och 20 månader. Din chef måste också veta att du har utsett någon på ditt kontor för att hantera förfrågningar från anställda eller kunder medan du arbetar på distans.

Kontinuerlig tillgänglighet

Beskriv hur lätt tillgänglig du kommer att vara för dina medarbetare och kunder via mobiltelefon och e-post. Det innebär att du publicerar din kontaktinformation och sedan visar att du svarar snabbt på allas behov. "Du är hemma men du är ansluten och tillgänglig", säger Morton. Mitt i fackliga kontraktsförhandlingar kunde hennes förhandlingsenhet och företagsrepresentanter stanna i direktkontakt med Morton medan hon författade och samlade dokument från sitt hemkontor. Hon föreslår att du tar initiativ till att lära dig olika uppringningstekniker som Skype så att du kan delta i möten även när du är hemma.

Förblir flexibel

Ditt arbete hemma-förslag ska försäkra din chef att du är fast besluten att omorganisera ditt schema för att tillgodose nödsituationer. En arbetsrelaterad kris överträffar ditt privilegium att arbeta på distans eftersom verksamheten alltid kommer först, ibland med lite förvarning. "Du måste visa din chef att du kan vara flexibel", säger Morton. Hon såg i förväg till att hennes chef var bekväm att hon hade adekvata barnomsorgsarrangemang tillgängliga för de tillfällen då hon förväntades ge upp sina arbetsdagar och vara på plats vid 3M: s tillverkningsanläggning. Ett annat sätt att visa att du är öppensinnad är att berätta för din handledare att du ska testa ett distansarbete i 90 dagar så att han kan utvärdera ditt nya schema.

RELATERAD: Eftertraktad inte ett hörnkontor, utan tid hemma

Kontorsförberedelser

Tänk bortom den glada inredningen på ditt nya kontor när du diskuterar din arbetsyta i ditt förslag. Ditt hemkontor är viktigt för din framgång som anställd för distansarbete. Din chef behöver känna till all utrustning och förnödenheter som du behöver inklusive en skrivare, skanner, dokumentförstörare, papper eller toner. Din IT-avdelning kan ge dig information om programvara som du behöver för att ansluta till företagsservrar eller intranät samt avgifter för en VPN-anslutning (virtual private network). Ett effektivt förslag fångar upp alla dessa hårdvaru- och infrastrukturdetaljer, förutom att de lovar att all företags egendom och information är säker och säker i ditt hem.

blyg mamma föräldraskap
blyg mamma föräldraskap

7 saker bara blyga mammor vet om föräldraskap

två kvinnliga vänner som berättar varandra hemligheter
två kvinnliga vänner som berättar varandra hemligheter

5 tecken på att du är en "Geriatric Millennial" (Ja, det är en sak!)

Rekommenderad: